Wie Sie sich selbst erfolgreich sabotieren, um Ihre Projektziele zu erreichen – Einige praktische Tipps!

Beginnen wir mit umgekehrtem psychologischem Humor und einer Prise Sarkasmus, um die Frage zu beantworten: „Wie sabotiert man sich am besten selbst, um seine Projektziele zu erreichen?“

Viele von uns sind wahre Meister darin, sich selbst am Erfolg zu hindern. Wenn Sie Ihre Projektziele wirklich vermeiden wollen, brauchen Sie eine Strategie, Disziplin und die feste Entschlossenheit, konsequent alles Falsche zu tun.

Hier sind sechs praktische Tipps dafür:

1. Ohne klares Ziel starten
Der sicherste Weg zum Scheitern ist, enthusiastisch, aber vage zu beginnen. Verzichten Sie darauf, zu definieren, was „fertig“ eigentlich bedeutet. Sagen Sie sich Dinge wie: „Ich werde es schon irgendwie hinkriegen“ oder „Ich werde es merken, wenn ich es sehe.“ Klare Ziele geben Richtung vor, und Richtung führt zu Fortschritt – gefährliches Terrain. Unklarheit hingegen garantiert Verwirrung, Nacharbeit und endloses Grübeln.

2. Zu viel planen, dann nie umsetzen
Wenn Sie unbedingt planen müssen, dann tun Sie es obsessiv. Erstellen Sie farbcodierte Dokumente, ausufernde Mindmaps und komplexe Systeme, die ständige Anpassungen erfordern. Verbringen Sie Wochen damit, den Plan zu verfeinern, statt nur die kleinstmögliche Maßnahme zu ergreifen. Das vermittelt Ihnen die tröstliche Illusion von Produktivität, ohne das Risiko einzugehen, tatsächlich voranzukommen.

3. Aggressives Multitasking
Fokus ist der Feind der Selbstsabotage. Achten Sie darauf, so viele Dinge wie möglich gleichzeitig zu erledigen: E-Mails, Nachrichten, Nebenideen und scheinbar dringende Aufgaben. Ständiges Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Aufgaben raubt Ihnen Energie und zerstreut Ihre Aufmerksamkeit, sodass tiefergehende Fortschritte nahezu unmöglich sind. Wenn Sie sich beschäftigt fühlen, aber wenig erreichen, machen Sie es genau richtig.

4. Unrealistische Erwartungen setzen
Streben Sie beim ersten Versuch nach Perfektion. Erwarten Sie fehlerfreie Ergebnisse, schnelle Erfolge und allgemeines Lob. Wenn die Realität Sie dann zwangsläufig enttäuscht, nutzen Sie diese Enttäuschung als Beweis dafür, dass Sie „dafür nicht geeignet“ sind. Das ist eine hervorragende Ausrede, um frühzeitig aufzugeben und gleichzeitig Ihr Selbstbild zu wahren.

5. Feedback ignorieren – oder persönlich nehmen
Feedback ist wertvoll, daher sollten Sie es natürlich vermeiden. Oder falls Sie Feedback erhalten, interpretieren Sie es als persönlichen Angriff statt als hilfreiche Information über Ihre Arbeit. Abwehrhaltung ist ein wirksames Mittel für Stagnation. Sie hält Sie emotional beschäftigt, während Ihr Projekt still und leise ins Stocken gerät.

6. Produktives Aufschieben
Wahre Meister der Selbstsabotage schieben nicht auf, indem sie nichts tun – sie schieben auf, indem sie andere Dinge tun. Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf. Recherchieren Sie unaufhörlich. Lernen Sie ein weiteres Tool. Sehen Sie sich „inspirierende“ Inhalte an. Diese Aktivitäten fühlen sich verantwortungsvoll und gerechtfertigt an, verzögern jedoch effektiv den tatsächlichen Fortschritt.

@ Günther Singer – Gemini 3.0

Lassen Sie uns den Ton ändern und von der satirischen Umkehrung zu einer tiefergehenden Diskussion übergehen.

Zunächst ein Disclaimer zu „2. Überplanen und nie ausführen“. Ich befürworte eine gute Planung, die der Komplexität und dem Risiko des Projekts angemessen ist. Der Einsatz geeigneter Tools ist für den Erfolg unerlässlich. Doch letztendlich ist es eine Frage der Herangehensweise. Welches Projektmanagement-Framework ist das richtige? Ist es das Wasserfallmodell oder agil? Oder PRINCE2 und Scrum?

---

Zurück zur Psychologie, und lassen Sie uns etwas tiefer gehen. Diejenigen unter Ihnen mit umfangreicher Projektmanagement-Erfahrung kennen höchstwahrscheinlich die sechs oben genannten Saboteure. Aber sind Sie immun gegen diese? Fragen Sie sich, welche von diesen eine Herausforderung darstellt.

Nehmen wir an, Sie kennen sich als Projektmanagement-Profi aus und dass Ihre Projekte nicht durch externe VUCA-Faktoren und interne Machtkämpfe im Unternehmen gefährdet sind. Es gibt vielleicht noch weitere Möglichkeiten, in Ihrem Job und Ihrer Karriere erfolgreich zu sein.

Ich lade Sie ein, die folgenden zwei Fragen zu beantworten:

Wofür brennen Sie?

Was sind Ihre Talente?

1. Begeisterung - Wofür brennen Sie?

Brennen Sie für Projektmanagement? Wenn ja, sind Sie höchstwahrscheinlich im richtigen Beruf. Aber sind Sie auch im richtigen Job oder im richtigen Unternehmen? Das sind eigentlich zwei Fragen. Sie haben vielleicht den richtigen Job, der zu Ihren Talenten und Ambitionen passt, aber vielleicht passt Sie nicht zur Unternehmenskultur. Möglicherweise teilen Sie die Vision und die Mission des Unternehmens nicht. Wenn Sie diese nicht ändern können oder es in absehbarer Zeit sehr unwahrscheinlich ist, ist es besser, das Unternehmen zu wechseln. Damit machen Sie sich selbst und dem aktuellen Unternehmen einen Gefallen. Ein Projektmanager, der nicht mit Herzblut dabei ist, ist keine Bereicherung, insbesondere bei geschäftskritischen Projekten, und schöpft sein Potenzial nicht aus.

2. Talent - Was sind Ihre Talente?

Das Leben hat dich vielleicht mit vielen oder nur wenigen Talenten gesegnet. Für den Erfolg spielt das keine Rolle. Wir alle haben Talente. Aber machen Sie Ihre Talente zu einem erfolgreichen Projektmanager?

Es gibt einen entscheidenden Unterschied zwischen Talenten und Fähigkeiten. Talente sind angeboren, Fähigkeiten werden erworben. Ein Beispiel. Jemand könnte ein außergewöhnliches Gehör (absolutes Gehör) besitzen. Gutes Cello- oder Klavierspielen ist dennoch unerlässlich für eine erfolgreiche Musikerkarriere. Und man sollte besser in einem Spitzenorchester oder einer Combo spielen, sonst leidet das Talent darunter.

Zwei Karrierefallen tun sich auf. Die erste: Man besitzt zwar die nötigen Talente für eine erfolgreiche Karriere als Projektmanager, doch andere Talente werden dabei vernachlässigt oder sogar beeinträchtigt. Diese anderen Talente „rufen“, und man leidet möglicherweise unter FOMO (Fear of Missing Out).

Die zweite Falle: Man besitzt zwar die notwendigen Skills, aber nicht genügend Talent. Man kann zwar als Projektmanager arbeiten, aber es fehlt an Motivation, da man fehlendes Talent durch Mehraufwand kompensieren muss.

Die Lösung für diese ungünstige Passung ist der Wechsel in eine Position, in der Projektmanagement nicht im Mittelpunkt steht und man seine anderen Talente besser einsetzen kann.

TALENTE – PROJEKTMANAGER

Welche Talente braucht ein Projektmanager, um Freude an seiner Arbeit zu haben?

Hier sind einige Talente, auf denen Sie Ihre Kompetenzen aufbauen können.

Systemisches Denken
Dies ist die natürliche Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und Ursache-Wirkungs-Beziehungen innerhalb der Organisation zu verstehen. Knotenpunkte und Engpässe werden identifiziert. Gute Projektmanager denken systemisch.

Souveräner Umgang mit Unsicherheit
Dies ist die psychologische Toleranz gegenüber Ungewissheit. Projekte sind oft von Unsicherheit geprägt. Sie reagieren gelassen und geduldig auf Änderungen von Plänen oder Anforderungen, da diese ohnehin vorkommen.

Mustererkennung
Es ist ein bisschen wie Déjà-vu. Das kenne ich schon! Dies beruht zum Teil auf Erfahrung, aber die Fähigkeit, Muster schnell zu erkennen und ihnen zu vertrauen, ist entscheidend. Es hilft, frühzeitig Warnsignale oder potenziell kontraproduktive Verhaltensmuster zu erkennen.

Signale von Störfaktoren trennen
Dies hilft bei der Priorisierung. Ursachen von Symptomen unterscheiden!

Emotionale Selbstregulation
Emotional herausfordernde Konflikte sind zu erwarten. Die Fähigkeit, die eigenen Emotionen zu steuern, selbst wenn der Job auf dem Spiel steht, ist unerlässlich. Um Rückschläge zu überwinden und effektiv voranzukommen, braucht es ausgeglichene Emotionen und einen klaren Kopf.

Verbinden und Brücken bauen
Projekte gelingen am besten durch Zusammenarbeit. Dazu ist ein gemeinsames Verständnis erforderlich, das erst aufgebaut werden muss. Es gilt, eine gemeinsame Sprache zu sprechen und die unterschiedlichen Kulturen der Finanz-, Technik- und Marketingabteilungen im Unternehmen zu überbrücken.

@ Günther Singer – Gemini 3.0

NÄCHSTE SCHRITTE

Hier finden Sie weitere Informationen zur Karriereplanung. Die Themen Leidenschaft und Talent umfassen die ersten vier Elemente, die für die Verwirklichung von Ikigai, einer japanischen Philosophie und Weltanschauung, aufeinander abgestimmt sein müssen. Im Kern repräsentiert Ikigai die Schnittmenge zwischen dem, was man liebt, dem, was man gut kann, dem, was die Welt braucht und dem, wofür man bezahlt werden kann. Im Westen wird das Konzept hauptsächlich zur Karriereberatung eingesetzt. In Japan ist Ikigai nicht unbedingt an den Beruf oder an den finanziellen Erfolg gebunden; es findet sich in den kleinen Freuden des Lebens, in sozialen Kontakten und in Gesten der Freundlichkeit.

Das Wesen von Ikigai liegt in der Harmonie zwischen persönlicher Erfüllung und dem Beitrag zu anderen.

Wenn Sie mehr über Ikigai erfahren möchten, schauen Sie sich mein Video „Ikigai: What is the purpose that powers your career?“  an.

References

Singer, G. (2025). Ikigai: What is the purpose that powers your career? [Video]. https://youtu.be/UPvpcFhd8zs?si=th6gMXOckjA27KPT

 Singer, G. (2025). Ikigai - What is the purpose that powers your career? [Blog Article]. https://lifeandcareer.eu/blog1/ikigai-what-is-the-purpose-that-powers-your-career